Conditions générales

Inscription
L’inscription s’effectue au moyen du formulaire d’inscription et implique l’adhésion aux conditions générales. Elle ne devient définitive qu’à réception par l’organisateur (GEOL Sàrl, Corsier) du bulletin d’inscription et du paiement. Les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée des paiements. La réception du bulletin d’inscription et du paiement n’implique de réservation que dans la mesure des places disponibles. Dans le cas où il n’y aurait plus de place disponible à réception d’une inscription, la personne en sera aussitôt avertie. L’inscription peut aussi se faire par téléphone durant les 5 jours précédant l’excursion.

Prix et modalités de paiement
Les prix des excursions/soundwalks sont indiqués en francs suisses, par personne. Les prestations incluses et exclues du prix sont indiquées dans les Informations Pratiques de chaque excursion/soundwalk. Le paiement du prix de l’excursion/soundwalk est demandé lors de la confirmation de l’inscription par GEOL (les coordonnées bancaires sont communiquées à ce moment-là). Le paiement des soundwalks géologiques se fait uniquement à l’association Le Chant des Lieux, Fully. Le paiement se fait uniquement en francs suisses par virement bancaire. Si le paiement n’est pas parvenu 10 jours avant la date de l’excursion/soundwalk, l’organisateur se réserve le droit d’annuler la réservation sans préavis.

Confirmation de l’excursion/soundwalk
Une confirmation du déroulement de l’excursion/soundwalk parviendra aux participants par email au plus tard 3-4 jours avant la date prévue. Il leur sera également reprécisé l’heure et le lieu exact du rendez-vous ainsi que l’équipement nécessaire.

Annulation et report
Annulation de l’excursion/soundwalk par le participant
Toute annulation par le participant doit être annoncée par sms (079 385 71 77) ou par email (info@thierrybasset.ch) à l’organisateur. Les frais qui en résultent s’établissent comme suit:
– annulation parvenant à l’organisateur plus de 9 jours avant la date prévue: 20.- CHF
– annulation parvenant à l’organisateur moins de 10 jours avant la date prévue: 100 % du prix de l’excursion.
Les participants qui ne se présentent pas au lieu de rendez-vous ou s’y présentent trop tard ne peuvent prétendre à aucun remboursement. L’excursion/soundwalk interrompue ou abrégée par un participant pour quelque cause que ce soit ne donne lieu à aucun remboursement.
Annulation et report de l’excursion/soundwalk par l’organisateur
Si l’organisateur doit annuler l’excursion/soundwalk pour quelque motif que ce soit, les participants seront intégralement remboursés sans pouvoir prétendre à aucune indemnité.
Si le nombre de participants minimums n’a pas été réuni, l’excursion/soundwalk peut être annulée. La décision sera communiquée aux participants par sms ou par email au plus tard 3-4 jours avant la date prévue.
GEOL Sàrl se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’excursion/soundwalk en cas de mauvaises prévisions météorologiques jusqu’à la veille de l’excursion/soundwalk et les participants en seront avertis par téléphone ou sms.
Si la date de report a été prévue dès le début et mentionnée sur la page internet dans les Informations Pratiques de l’excursion/soundwalk, le participant doit réserver également cette seconde date. En cas d’indisponibilité, il ne pourra pas être remboursé.
GEOL Sàrl peut aussi interrompre l’excursion/soundwalk en cours en cas de très mauvais temps.  Dans ce cas les participants ne seront pas remboursés et ne pourront prétendre à aucune indemnité.

Guides et intervenants
Le(s) guide(s) ou intervenant(s) mentionné(s) dans la présentation peut changer à tout moment et sans préavis. GEOL Sàrl assure néanmoins que le remplaçant aura les mêmes compétences scientifiques que la personne initialement prévue.

Documents et assurances
GEOL Sàrl ne peut être tenu pour responsable des conséquences dues à un défaut ou à l’irrégularité d’un quelconque document dans le cas où l’excursion a lieu à l’étranger.
Le participant doit être en possession d’assurances accident – rapatriement – secours en montagne valables pour le pays où se déroule l’activité.
GEOL Sàrl dispose d’une assurance responsabilité civile d’entreprise pour une somme de Fr. 10’000’000.– par événement et d’une assurance protection juridique.

Enfants et nombre de participants
Les excursions/soundwalks dont le prix est inférieur à 98.- CHF sont gratuites pour les enfants de moins de 12 ans, sauf: 1) en cas de repas ou toute autre prestation inclus dans le prix de la l’excursion/soundwalk, 2) pour les sorties fossiles, orpaillage et dinosaures (20.- ou 25.- CHF par enfant de 6 à 11 ans), 3) si autre chose est mentionné sur la page internet dans les Informations Pratiques de l’excursion/soundwalk. Les enfants doivent absolument être annoncés sur le formulaire d’inscription. Les enfants de moins de 16 ans doivent impérativement être accompagnés par un adulte. Celui-ci doit s’assurer que la marche prévue pendant l’excursion/soundwalk est à la portée de l’enfant. L’adulte accompagnant est le seul et unique responsable de l’enfant et de ses agissements durant l’excursion/soundwalk. Dans le nombre maximum de participants indiqués pour les excursions/soundwalks, les enfants de moins de 12 ans, les professionnels du tourisme, les journalistes en reportage, les chercheurs universitaires ou de hautes écoles et les membres de la famille proche du guide ne sont pas pris en compte. Exceptionnellement le nombre maximum de personnes annoncé dans les Informations Pratiques de l’excursion/soundwalk peut être dépassé.

Responsabilités
Le programme de l’excursion/soundwalk est publié sous la seule responsabilité de l’organisateur (GEOL Sàrl). Ce dernier garantit l’exactitude de la description de l’excursion/soundwalk et des prestations indiquées. Cependant, si les circonstances l’exigent, le guide se réserve le droit de modifier le programme. Dans ce cas l’organisateur n’est redevable d’aucune indemnité. L’organisateur et le guide ne sont pas responsables des défauts des prestataires de service (entreprise transports, etc.). Tous les renseignements pratiques donnés par l’organisateur ne sont fournis qu’à titre indicatif et ne peuvent engager sa responsabilité. Le participant doit être en bonne santé et avoir une condition physique appropriée au niveau de la course. L’organisateur et le guide ne peuvent pas être tenus pour responsables des incidents, accidents, dommages corporels et matériels survenant pendant l’excursion/soundwalk et pendant les trajets pour se rendre ou quitter la région de l’excursion/soundwalk. L’organisateur et le guide se réservent le droit de refuser la participation aux personnes se présentant en début de journée avec un équipement inadéquat pour la marche en montagne ou l’activité prévue. Dans ce cas, les personnes ne peuvent prétendre à aucun remboursement ni indemnité. L’heure de la fin de l’excursion/soundwalk n’est mentionnée qu’à titre indicatif. Des retards peuvent survenir et dans ce cas l’organisateur et le guide ne peuvent pas être tenus pour responsables des conséquences qui en résulteraient. Les frais supplémentaires résultants de prolongation de l’excursion dus à des circonstances imprévisibles vont à la charge du participant.

Données personnelles
Les coordonnées personnelles (nom, prénom, adresse, numéros de téléphone, date de naissance, etc.) ne seront en aucun cas communiquées à des tiers dans un but commercial. Elles ne seront utilisées que dans le cadre des activités de GEOL Sàrl ou de l’association Le Chant des Lieux. Pour favoriser le covoiturage et minimiser l’impact écologique des excursions/soundwalks géologiques, quelques-unes des données personnelles (nom, prénom, adresse, numéros de téléphone et emails) seront communiquées aux autres participants à la sortie. Néanmoins une demande peut être faite à tout moment à GEOLS àrl pour que ces données restent confidentielles et ne soient pas diffusées.

Les présentes conditions générales pour les excursions et soundwalks géologiques sont valables pour toutes les excursions/soundwalks d’une journée ou moins, organisées par GEOL Sàrl. Seules les dispositions du droit suisse sont applicables. Le for juridique est situé au siège social de GEOL Sàrl à Corsier, canton de Genève, Suisse.

GEOL Sàrl, Corsier, juin 2024.