Conditions générales - Excursions géologiques de GEOL Sàrl

Inscription
L’inscription s’effectue au moyen du bulletin d’inscription et implique l’adhésion aux conditions générales. Elle ne devient définitive qu’à réception par l’organisateur (GEOL Sàrl, Corsier) du bulletin d’inscription et du paiement. Les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée des paiements. La réception du bulletin d’inscription et du paiement n’implique de réservation que dans la mesure des places disponibles. Dans le cas où il n’y aurait plus de place disponible à réception d’une inscription, la personne en sera aussitôt avertie. L’inscription peut aussi se faire par téléphone durant les 5 jours précédant l’excursion.

Prix et modalités de paiement
Les prix des excursions sont indiqués en francs suisses et en euros, par personne. Les prestations incluses et exclues du prix sont indiquées dans la présentation de chaque excursion. Le paiement du prix de l’excursion est demandé lors de la confirmation de l’inscription par GEOL (les coordonnées bancaires sont communiquées à ce moment-là). Pour les personnes résidant en Suisse, le paiement se fait uniquement en francs suisses par virement bancaire. Pour les personnes résidant à l’étranger, le paiement se fait par virement bancaire en euros (demander les coordonnées bancaires spécifiques pour le paiement en €). Si le paiement n’est pas parvenu 10 jours avant la date de l’excursion, l’organisateur se réserve le droit d’annuler la réservation sans préavis.

Confirmation de l’excursion
Pour les excursions d’une journée, la confirmation du déroulement de l’excursion parviendra aux participants par courrier ou par email au plus tard 4 jours avant la date prévue. Il leur sera également reprécisé l’heure et le lieu exact du rendez-vous ainsi que l’équipement nécessaire. Pour les excursions d’une demi-journée, aucune confirmation écrite ne sera envoyée aux participants. Ceux-ci se rendront directement au lieu de rendez-vous à la date et à l’heure indiquées dans la présentation.

Annulation et report
Annulation de l’excursion par le participant
Toute annulation par le participant doit être annoncée par courrier ou par email à l’organisateur. Les frais qui en résultent s’établissent comme suit:
– annulation parvenant à l’organisateur plus de 9 jours avant la date prévue: 20.- CHF
– annulation parvenant à l’organisateur moins de 10 jours avant la date prévue: 100 % du prix de l’excursion.
Les participants qui ne se présentent pas au lieu de rendez-vous ou s’y présentent trop tard ne peuvent prétendre à aucun remboursement. L’excursion interrompue ou abrégée par un participant pour quelque cause que ce soit ne donne lieu à aucun remboursement.
Annulation et report de l’excursion par l’organisateur
Si l’organisateur doit annuler l’excursion pour quelque motif que ce soit, les participants seront intégralement remboursés sans pouvoir prétendre à aucune indemnité. Si le nombre de participants minimums n’a pas été réuni, l’excursion peut être annulée. La décision sera communiquée aux participants par courrier ou par email au plus tard 4 jours avant la date prévue. Le guide se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’excursion encas de mauvaises prévisions météorologiques la veille de l’excur-sion. Il peut aussi interrompre l’excursion en cas de très mauvais temps. La décision d’annulation pour cause de mauvaises prévisions météorologiques sera prise la veille de l’excursion et les participants en seront avertis par téléphone ou sms. Dans ce cas et dans la mesure des disponibilités du ou des guide(s), une nouvelle date sera proposée aux participants. Les personnes ne pouvant pas participer à l’excursion à la nouvelle date proposée seront intégralement remboursées, mais sans pouvoir prétendre à aucune indemnité.

Guides et intervenants
Le(s) guide(s) ou intervenant(s) mentionné(s) dans la présentation peut changer à tout moment et sans préavis. L’organisateur assure néanmoins que le remplaçant aura les mêmes compétences scientifiques que la personne initialement prévue.

Documents et assurances
L’organisateur ne peut être tenu pour responsable des conséquences dues à un défaut ou à l’irrégularité d’un quelconque document dans le cas où l’excursion a lieu à l’étranger. Le participant doit être en possession d’assurances accident – rapatriement – secours en montagne valables pour le pays où se déroule l’activité.
GEOL Sàrl dispose d’une assurance responsabilité civile d’entreprise pour une somme de Fr. 10’000’000.– par événement et d’une assurance protection juridique.

Enfants et nombre de participants
Les excursions dont le prix est inférieur à 98.- CHF francs suisses sont gratuites pour les enfants de moins de 12 ans, sauf en cas de repas inclus dans le prix de la prestation et sauf pour les sorties fossiles, orpaillage et dinosaures (20.- CHF par enfant de 6 à 11 ans). Les enfants doivent absolument être annoncés sur le bulletin d’inscription. Les enfants de moins de 16 ans doivent impérativement être accompagnés par un adulte. Celui-ci doit s’assurer que la marche prévue pendant l’excursion est à la portée de l’enfant. L’adulte accompagnant est le seul et unique responsable de l’enfant et de ses agissements durant l’excursion. Dans le nombre maximum de participants indiqués pour les excursions, les enfants de moins de 12 ans, les professionnels du tourisme, les journalistes en reportage, les chercheurs universitaires ou de hautes écoles et les membres de la famille proche du guide ne sont pas pris en compte. Exceptionnellement le nombre maximum de personnes annoncé dans la présentation peut être dépassé d’une ou deux unités.

Responsabilités
Le programme de l’excursion est publié sous la seule responsabilité de l’organisateur. Ce dernier garantit l’exactitude de la description de l’excursion et des prestations indiquées. Cependant, si les circonstances l’exigent, le guide se réserve le droit de modifier le programme. Dans ce cas l’organisateur n’est redevable d’aucune indemnité. L’organisateur et le guide ne sont pas responsables des défauts des prestataires de service (entreprise transports, etc.). Tous les renseignements pratiques donnés par l’organisateur ne sont fournis qu’à titre indicatif et ne peuvent engager sa responsabilité. Le participant doit être en bonne santé et avoir une condition physique appropriée au niveau de la course. L’organisateur et le guide ne peuvent pas être tenus pour responsables des incidents, accidents, dommages corporels et matériels survenant pendant l’excursion et pendant les trajets pour se rendre ou quitter la région de l’excursion. L’organisateur et le guide se réservent le droit de refuser la participation aux personnes se présentant en début de journée avec un équipement inadéquat pour la marche en montagne ou l’activité prévue. Dans ce cas, les personnes ne peuvent prétendre à aucun remboursement ni indemnité. L’heure de la fin de l’excursion n’est mentionnée qu’à titre indicatif. Des retards peuvent survenir et dans ce cas l’organisateur et le guide ne peuvent pas être tenus pour responsables des conséquences qui en résulteraient. Les frais supplémentaires résultants de prolongation de l’excursion dus à des circonstances imprévisibles vont à la charge du participant.

Données personnelles
Les coordonnées personnelles (nom, prénom, adresse, numéros de téléphone, date de naissance, etc.) ne seront en aucun cas communiquées à des tiers dans un but commercial. Elles ne seront utilisées que dans le cadre des activités de GEOL Sàrl. Pour favoriser le covoiturage et minimiser l’impact écologique des excursions géologiques, quelques-unes des données personnelles (nom, prénom, adresse, numéros de téléphone et emails) seront communiquées aux autres participants à la sortie. Néanmoins une demande peut être faite à tout moment à GEOLS àrl pour que ces données restent confidentielles et ne soient pas diffusées.

Spécial Covid-19
Le participant s’engage à respecter les recommandations de protection sanitaire mentionnées ci-dessous lors de toutes les sorties organisées par GEOL.
Pour que ces sorties se déroulent en toute sérénité et dans des conditions de sécurité optimale, les participant(e)s doivent respecter certaines recommandations. Celles-ci sont aussi valables pour le guide et sont indiquées ci-dessous. GEOL fait appel à votre sens des responsabilités, merci. A tous les participant(e)s aux excursions et soundwalks de GEOL, prière de respecter les recommandations suivantes:

AVANT LA SORTIE
• Vous appliquez les règles d’hygiène recommandées par l’Office Fédéral de la Santé Publique(OFSP).
• Vous n’êtes pas infecté(e) par le Covid-19 ou vous en êtes guéri(e) depuis au moins 14 jours.
• Vous n’êtes pas soumis(e) à une évaluation médicale pour une infection au Covid-19.
• Vous ne présentez aucun symptôme de maladie qui n’a pas encore été diagnostiquée.
• Vous n’avez pas connaissance d’infections au Covid-19 dans votre environnement immédiat.
• Vous demandez un avis médical concernant votre participation si vous faites partie d’un groupe à risque.
• Vous prenez votre masque de protection et désinfectant personnels pour vos déplacements.
• En cas de déplacement en transports publics, vous prenez toutes les mesures de protection nécessaires et portez un masque si les distances physiques ne peuvent pas être respectées.
• En cas de covoiturage, vous ne remplissez pas les voitures à pleine capacité et portez un masque si nécessaire.

PENDANT LA SORTIE
• Vous évitez les contacts physiques avec les personnes et les animaux.
• Vous maintenez une distance physique de 2 m avec les autres participant(e)s et avec toutes autres personnes extérieures au groupe.
• Vous toussez et éternuez dans un mouchoir ou dans le creux du bras.
• Vous ne partagez ni nourriture, ni boissons, ni équipement.
• En cas de nuit en dortoir, vous prenez avec vous votre propre sac de couchage, sac à viande, teille d’oreiller, serviette.

APRES LA SORTIE
• Vous avertissez le plus rapidement possible le guide d’une possible infection au Covid-19survenue dans les 14 jours après la sortie. Le guide, qui dispose des noms et numéros de téléphone de tous les participants, les en informera aussitôt.

Votre participation aux activités de GEOL se fait sous votre propre responsabilité en ce qui concerne le Covid-19. Ni GEOL ni le guide ne peuvent être tenus responsables d’une éventuelle infection à ce virus.

GEOL Sàrl se réserve le droit de modifier le contenu de ces conditions générales à tout moment. L’utilisateur est donc tenu de lire ces dispositions à chacune de ses inscriptions.

Les présentes conditions générales sont valables pour toutes les excursions et soundwalks géologiques d’une journée ou moins, organisées par GEOL Sàrl. Seules les dispositions du droit suisse sont applicables. Le for juridique est situé au siège social de GEOL Sàrl à Corsier, canton de Genève, Suisse.

GEOL Sàrl, Corsier, octobre 2021

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